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第二章 成功做职业女性帮你找到成功驾驭事业的法宝（第3页）

培养良好的工作习惯，必须首先克服惰性。效率专家曾告诫那些有惰性的人：“假如你有一项较复杂的工作，需要花很长时间才能完成，你不妨这样对自己说：等我把它做完了，我就可以休息了，眼前阻碍我休息的就是这项工作，它是我目前最大的障碍，必须清除它，这时你便会体会到工作的乐趣。”

克服惰性最好的方法就是立即动手。上司让你就某一项目去调研，你立刻就去，然后写出调研结果；上司要你去见某个客户，你也应立刻就去，千万不要让人家等你。而且做事情要善始善终，不能半途而废。

相信我们只要有决心有毅力，我们一定能战胜惰性，养成一个良好的工作习惯。

养成了良好的工作习惯，你就不会再为工作中突然出现的问题而措手不及，甚至可以在工作中找到大量解决问题的技巧，这样你的工作效率在不知不觉中提高，而成功离你越来越近。

--学会控制干扰

不要让私事干扰你的心情，更不要把私事带到办公室来做。如果你把很多时间浪费在与工作无关的私事上，那么你的工作效率下降或出错是在所难免的。

许多意想不到的干扰很容易打乱你正常的工作计划，比如，频繁的电子邮件，突然安排的会议，甚至是莫名其妙的短信骚扰，处理不好这些问题会使你不得不面临加班的痛苦。教你一些控制干扰的方法，不妨试一试：将查看电子邮件的间隔时间延长，可以每隔几小时查看一次；方便的话可以主动建议会议召开的时间；上班时关闭电话铃声，转为语音信箱。

--解除精神压力

面对日益繁重的工作压力，所有职业女性或多或少都会产生一定程度的精神紧张。那么，现代女性如何抵制工作上的精神紧张，以便轻松地进行工作呢?主要建议有下列几点：

1。要有条理

无论是你办公用品的摆放，还是你工作时的流程安排，还是处理麻烦问题时的策略，都需要有条不紊。比如你知道要处理的事情是在办公室里，在办公桌上，在公文夹里，你就会工作得更有效率。

2。避免误解

如果你向雇员发出指示，或者从上级那里接受指示，要额外花点时间搞懂它。这样就可以避免误解。

“请向我重复一遍这些指示，以便我确信我们相互沟通了，好吗?”这是你们两者之间完全正当的提问。

3。不要把日程表排得太满太紧

在几个活动与下一个活动之间，需要有一个过渡时间。如果你要去看望一名客户，要使你路程的时间富余出20分钟，以防万一。

4。要更多地依靠你自己的鉴别力，而不要依赖别人的鉴别

如果你因某项工作而受到赞扬，那当然好，但不要养成依赖赞扬的习惯，这对自己不失为一种小得多的压力。

6。从你受到的批评中学习有用的东西

如果你的工作成绩鉴定未达到一般标准，沉迷在消极的感情中是无用的，有害的。仔细想想对你的批评，看看你可以做些什么改进，以便下次能获得好的评价。

7。丢掉那种由于自己是女性，正在被抛弃，因而成为某种牺牲品的感觉

如果你认为自己工作得与其他人并无二致，那其他方面也将是有前途的。如果你为自己的性别、种族、宗教或任何其他的问题而感到伤心，这不是积极的态度。要瞄准你的问题并加以解决。

8。要接受这样的事实，即你不可能有全部的控制权

在一个班组里工作意味着总是有一个变动的权力结构以及其他有竞争优先权的人们。这就是说，你或许没有按照截止时间完成工作，或者没达到定额。要学会与所在的班组共同生活，并尽你的力量促使班组成为真正支持你的集体。

9。宽恕你自己在判断上的过失和错误

如果你能回过头来以新的眼光审视一下你的错误，那你就可以开拓一个更广阔的领域。做一件事情通常并非只有一种正确途径，所以，这一过失也可能引导你找出一种不同的而且是更具创新的解决方法。

10。不要忽略自己生理和心理的需要

有一位女士除了当美术教师和操持家务外，还要参与许多社区的活动和自愿服务工作，然而无论多忙，她每天都坚持午休片刻以保证充足的睡眠。她说：“要是不睡够8小时，所有问题都会变得难以解决。所以，首先要照顾好自己才能做好该做的每一件事。”当她感到烦恼时，她总是设法找知心朋友聊聊，或在必要时去请教心理医生来排解自己的不良情绪。朋友们总是看到她工作时表现得十分轻松和充满激情：“难道你真的从不知累和从不烦恼吗?”“哦，是的，”她说：“我的秘密是：感到疲劳或烦恼时就不工作。”

11。计划性与灵活性统一

有一位刘女士是一家公司的市场部顾问。她认为人的不快乐大多是由生活、工作所产生的心理压力带来的。对待的方法不应是惧怕、回避或烦恼，而是正确处理。她说：“主动、正确地去处理各种问题、困难，你得到的回报是快乐和自信；相反，被动、应付的做法则使你疲惫不堪，随之也就快乐不起来。”她的有力武器有两件：第一件是周密的工作计划，无论你选用计算机或铅笔和纸来做都无关紧要，重要的是用制定计划的方法来保持清醒的头脑，明确先做什么后做什么。哪些是最重要的和哪些是次重要的……那么，每天面对一份如此详尽的工作计划，你不会觉得累的。她的第二件“武器”就是灵活性。她处理事情的计划本身就具有相当的灵活性，她不仅计划要做什么，也计划可以不做什么。她不无幽默地说：“比如陪孩子看场足球赛，每月与丈夫出外共进一顿浪漫的晚餐，这些都没写进我的计划里，却是非做不可的，别的事则可以量力而行。记住，‘非做不可的事情，不能太多’。”

温馨提示:

找到适合自己的工作方式，并参照以上建议开始工作，相信你会轻松成为职场轻松女性。

成为高效职场女性